Thư ký Tổng Giám Đốc

1. Mô tả Công việc

- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc chỉ đạo và theo dõi công việc của các phong ban trong Công ty 

- Là cầu nối giữa các phòng ban với Tổng giám đốc

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc, sắp xếp và theo dõi, nhắc lịch làm việc cho Tổng giám đốc, đồng thời chuẩn bị các tài liệu làm việc 

- Sắp xếp, tổ chức các chuyến công tác của Tổng giám đốc ở trong và ngoài nước

- Ghi chép và sắp xếp chương trình, thời gian và nội dung làm việc của Tổng giám đốc với các đối tác 

- Truyền đạt và kiểm soát, phản hồi việc thực hiện ý kiến, kế hoạch, chương trình làm việc của Tổng giám đốc cho các bộ phận liên quan

- Quản lý, lưu trữ văn bản, văn thư, tài liệu khi phát sinh 

- Quản lý chi tiêu, kinh phí hoạt động nội bộ (công việc kế toán chuyên trách có bộ phận khác đảm nhiệm).

- Tiếp khách, đối ngoại thay Tổng giám đốc trong trường hợp Tổng giám đốc vắng mặt

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc

2. Yêu cầu công việc 

- Tốt nghiệp Đại học chuyên nghành Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan khác

- Nam, Nữ độ tuổi từ 25 đến 25, ngoại hình ưa nhìn

- Có thể đi công tác dài hạn (không bị ràng buộc bởi gia đình)

- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, tinh tế trong xử lý tình huống

- Tính cởi mở, mềm mỏng, thân thiện, nhiệt tình, dễ thông cảm và hòa đồng

- Trung thực, chu đáo, tỉ mỉ, nghiêm túc, đúng hẹn, bảo mật thông tin trong công việc được giao 

- Sẵn sàng học hỏi, kiên trì, cầu thị

- Làm việc tại Tp. Hồ Chí Minh,có thể thường xuyên công tác tại một số tỉnh

- Có thể làm việc ngoài giờ

- Tiếng Anh: thành thạo 4 kỹ năng

- Computer: Vi tính văn phòng

- Ưu tiên có kinh nghiệm thư ký, trợ lý

3. Thông tin liên hệ 

Ms. Ngoan - HR Department 

Phone: 037.228.8460

Mail: ngoan.huynh@asiadragoncordage.com